Wer sind wir?
Menschen und Organisationen sind am stärksten, wenn sie das tun können, worin sie gut sind und was ihnen wirklich wichtig ist. Mit unserer IT-Beratung und Softwareentwicklung wollen wir genau zu diesem Ziel beitragen – Menschen unnötige Arbeit abnehmen, damit sie mehr Zeit für die Dinge haben, die ihnen etwas bedeuten. Und nebenbei wollen wir die Welt von langweiligen grauen Softwareoberflächen befreien! Wir haben uns 2017 gegründet und sind fast 50 Kolleg:innen in Berlin, Karlsruhe und Remote.
Purpose
Du sorgst dafür, dass unsere Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung zuverlässig, nachvollziehbar und fristgerecht laufen. Dabei bist du nicht nur für Zahlen und Belege da, sondern auch ansprechbar für die Fragen unserer Kolleg:innen.
Verantwortlichkeiten
- Du erstellst die monatliche Finanzbuchhaltung und bereitest die Umsatzsteuervoranmeldungen vor beziehungsweise reichst sie ein.
- Du kümmerst dich um die monatlichen Abschlüsse und wirkst bei den Jahresabschlüssen, Jahressteuererklärungen, E-Bilanzen sowie Veröffentlichungen im Unternehmensregister mit.
- Du verantwortest gemeinsam mit dem Accounting Team die vorbereitende und laufende Lohnbuchhaltung.
- Du bearbeitest Fragen zu Lohn, Gehalt, Benefits, Reisekosten und Auslagenerstattungen.
- Du prüfst Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und korrekte Rechnungsangaben.
- Du ordnest und verschlagwortest Belege in Paperless und stellst eine nachvollziehbare Ablage sicher.
- Du erstellst Ausgangsrechnungen, klärst Rückfragen und behältst offene Forderungen im Blick.
- Du unterstützt bei steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Betriebsprüfungen.
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung oder Steuerwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst praktische Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung mit.
- Du kennst dich mit Lohnabrechnungen aus und kannst Fragen zu Gehalt, Benefits und Reisekosten sicher einordnen.
- Du hast Erfahrung mit DATEV oder einem vergleichbaren Buchhaltungssystem.
- Du hast Freude an Zahlen und möchtest verstehen, was hinter ihnen steckt.
- Du behältst Fristen im Blick und sprichst frühzeitig an, wenn Informationen fehlen oder sich Aufgaben verzögern.
- Du kannst deine Arbeit selbstständig organisieren und unterschiedliche Aufgaben sinnvoll priorisieren.
- Du hast Lust darauf, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
- Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift.
Warum solltest du zu uns kommen?
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Bring dich ein: Wir sind weitestgehend selbstorganisiert und du triffst eigenständig Entscheidungen und setzt Ideen um.
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Erlebe Transparenz: Informationen, Daten und Zahlen sind bei uns für alle Kolleg:innen zugänglich und nicht das Privileg eines kleinen Personenkreises.
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Sei du selbst: Wir verstehen Arbeit als Raum, wo du sein darfst, wie du bist (du kannst dich z. B. in der Arbeitszeit zu privaten und beruflichen Themen von unseren externen Coaches begleiten lassen).
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Fühl dich wohl: Wir priorisieren und üben ein wertschätzendes, ehrliches Miteinander, anstatt es als „notwendiges“ Übel zu betrachten.
Was solltest du wissen?
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Im Rahmen der Selbstorganisation übernehmen wir alle auch Tätigkeiten und treffen Entscheidungen, die nicht zu unserer Hauptrolle gehören (z. B. Mitarbeit an unserem alternativen Vergütungsmodell).
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Wir verstehen uns als gestaltende Teihaber:in der Organisation und nicht als Angestellte, der/die von „oben herab“ gesteuert werden will.
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Wir verwenden Deutsch als Kommunikationssprache. Daher ist es wichtig, dass du Deutsch fließend beherrschst.
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Wir bevorzugen Bewerber:innen, die standortnah (in Berlin oder Karlsruhe) wohnen, sodass das soziale Miteinander einfacher gelebt werden kann.
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Wir sind große Verfechter:innen von Open Source und sehen es als unsere Aufgabe an, den Open-Source-Gedanken zu fördern.
Bei Frachtwerk sind uns Chancengleichheit und Vielfalt sehr wichtig. Egal, wen du liebst, woher du kommst, welche Hautfarbe du hast oder ob du Tattoos und einen besonderen Musikgeschmack hast – wir freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen. Wir schauen nur darauf, was du drauf hast und ob du zur Rolle passt. Diskriminierung? Wollen wir bei uns nicht!
