{"id":4637,"date":"2024-12-11T08:44:16","date_gmt":"2024-12-11T08:44:16","guid":{"rendered":"https:\/\/frachtwerk.fw-web.space\/?p=4637"},"modified":"2024-12-11T16:46:13","modified_gmt":"2024-12-11T16:46:13","slug":"die-4-wichtigsten-aspekte-eines-agilen-onboardings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/frachtwerk.fw-web.space\/die-4-wichtigsten-aspekte-eines-agilen-onboardings\/","title":{"rendered":"Die 4 wichtigsten Aspekte eines agilen Onboardings"},"content":{"rendered":"\n<p>Mitarbeiter:innen mit einem tollen Onboardingprozess sind mit 2,6x h\u00f6herer Wahrscheinlichkeit sehr zufrieden mit ihrem Arbeitsplatz, was wiederum zu h\u00f6herem Engagement, gesteigerter Leistung, geringerer Fluktuation und weniger Stress f\u00fchrt (Quelle: Gallup\u2019s Perspective on Creating an Exceptional Onboarding Journey for New Employees).<\/p>\n\n\n\n<p>Aber wie gestaltet man eigenlich das Onboarding neuer Kolleg:innen, wenn es keine personalverantwortliche Person gibt, die sie oder ihn anlernt? Und wie kreiert man ein Onboarding, das sich flexibel an die Situation und Informationslage der Organisation anpasst und ohne viel Aufwand aktuell gehalten wird?<\/p>\n\n\n\n<p>Um diese Fragen zu beantworten, haben wir uns viele Best Practices agiler Organisationen angeschaut und wissenschaftliche Erkenntnisse herangezogen. Besonders relevant war f\u00fcr uns der Bericht \u201eGallup\u2019s Perspective on Creating an Exceptional Onboarding Journey for New Employees\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p>Willkommen zu einem weiteren Blick hinter die Kulissen unserer agilen Organisationspraktiken.<br>In diesem Blogartikel teilen wir als New-Work-Organisation f\u00fcr IT\u2011Beratung und Softwareentwicklung unsere 4 wichtigsten Aspekte eines agilen Onboardings.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kulturelle und soziale Aspekte ber\u00fccksichtigen<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Erkennen, dass es beim Onboarding nicht nur um technische Aspekte geht, sondern vor allem darum, dass neue Kolleg:innen sich sozial und kulturell abgeholt f\u00fchlen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dass Zug\u00e4nge oder Hardware zur Verf\u00fcgung gestellt werden, geh\u00f6rt zur Professionalit\u00e4t eines Arbeitgebers und wird von jeder:m neuen Mitarbeiter:in vorausgesetzt. Was unserer Erfahrung nach dahingegen wirklich begeistert und neue Kolleg:innen bindet, ist die Unternehmenskultur. Da es beim Onboarding darum geht, dass neue Kolleg:innen bef\u00e4higt werden und verstehen, wie eine Organisation \u201etickt\u201c, r\u00fccken wir Inhalte kultureller\/sozialer Natur in den Vordergrund und nehmen einen Mindset-Wechsel vor. So sprechen wir im Onboarding z. B. vertieft \u00fcber den Sinn und Zweck von Frachtwerk (unseren Purpose) oder \u00fcben Feedback zu geben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Psychologische Bed\u00fcrfnisse befriedigen<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Grundlegende psychologische Bed\u00fcrfnisse der neuen Kolleg:innen befriedigen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das Onboarding hat einen entscheidenden Einfluss darauf, ob die Potenziale neuer Kolleg:innen lediglich Beschreibungen im Lebenslauf bleiben oder tats\u00e4chlich entfaltet und f\u00fcr die Organisation nutzbar werden. Ob die Entfaltung der Potenziale stattfindet, h\u00e4ngt laut Gallup sehr davon ab, inwieweit die grundlegenden psychologischen Bed\u00fcrfnisse der neuen Kolleg:innen befriedigen werden. Daf\u00fcr sei es wichtig, dass der\/die neue Kolleg:in sich im Rahmen des Onbaordings folgende Fragen beantworten kann:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Woran glauben wir bei Frachtwerk?<\/li>\n\n\n\n<li>Was sind meine St\u00e4rken?<\/li>\n\n\n\n<li>Was ist meine Rolle?<\/li>\n\n\n\n<li>Wer sind meine wichtigsten Partner:innen in der Organisation?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie sieht meine Zukunft hier aus?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Eigenverantwortliches Onboarding erm\u00f6glichen<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Das Onboarding prozessual so aufbereiten, dass der\/die neue Kolleg:in die Erarbeitung der Inhalte eigenverantworlich vornehmen kann<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Solange das Onboarding von einzelnen Personen abh\u00e4ngig ist, ist es nicht agil. Bei der \u00dcberarbeitung unseres Onboardings war uns deswegen wichtig, dass Wissen auch ohne den Einbezug bestimmter Menschen flie\u00dfen kann. Au\u00dferdem haben wir den Fokus darauf gelegt, dass das Tooling Spa\u00df macht und die Inhalte leicht upzudaten sind. Deswegen haben wir uns daf\u00fcr entschieden, ein sogenanntes \u201eBoardingBoard\u201c (BB) zu erstellen. Das BB ist ein Projekt im Kanban-Format in unserem Projektmanagementtool. Dieses Projekt enth\u00e4lt verschiedene Tasks, die jeweils ein To-do oder Information des Onboardings abbilden. Alleine oder gemeinsam mit dem Buddy kann der\/die neue Kolleg:in alle Tasks erarbeiten und tracken.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Inhalte des Onboardings bewusst machen und schulen<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Buddys oder Vorgesetzten die Bedeutsamkeit eines guten Onboardings bewusst machen und die Inhalte schulen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Onboarding ist \u201epeople-business\u201c, was bedeutet, dass die Bezugsperson (bei Frachtwerk nennen wir uns \u201eBuddys\u201c) der\/des neuen Kolleg:in eine enorme Rolle spielt. Aus diesem Grund haben wir \u00fcber verschiedene Wege sichergestellt, dass Buddys sich sicher in ihrer Rolle f\u00fchlen, gewertsch\u00e4tzt werden und die Rolle gerne ausf\u00fchren. Daf\u00fcr haben wir z. B. verschiedene Schulungen angeboten:\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Buddyschulung Hard Facts: Onboardingprozess von \u201eHilfe, ich werde Buddy\u201d, hinzu \u201eOnboarding erfolgreich beendet\u201d besprechen; BoardingBoard (s. o.) verstehen; Agenda eines klassischen Onboarding-Meetings durchgehen<\/li>\n\n\n\n<li>Buddyschulung Soft Facts: Was macht uns zu einem guten Buddy? Warum ist die Rolle des Buddys im Onboarding so wichtig?<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dem Blogformat geschuldet, haben wir die \u00dcberarbeitung unseres Onboardingprozesses hier lediglich angerissen. Die eigene Praxis hat uns jedoch gezeigt, dass vor allem der angesprochene Mindset-Wechsel, die Befriedigung der grundlegenden psychologischen Bed\u00fcrfnisse der neuen Kolleg:innen, eine gute prozessuale Aufbereitung der Inhalte sowie die Schulung der Bezugspersonen in der Kreation eines \u00fcberzeugenden Onboardingprozesses am bedeutendsten sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Da das Interesse von au\u00dfen zu unseren agilen Praktiken sehr gro\u00df ist, beraten wir mittlerweile andere Organisationen und begleiten sie auf ihrem Weg hin zu mehr Agilit\u00e4t. Mehr Infos dazu finden sie unter&nbsp;<a href=\"https:\/\/frachtwerk.de\/service\/agile-organisations-beratung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/frachtwerk.de\/service\/agile-organisations-beratung\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"764\" src=\"https:\/\/frachtwerk.fw-web.space\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/9b575e72-3ddb-4d6c-aed9-9e2ca6fa74e4-1024x764.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4644\" srcset=\"https:\/\/frachtwerk.fw-web.space\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/9b575e72-3ddb-4d6c-aed9-9e2ca6fa74e4-1024x764.png 1024w, https:\/\/frachtwerk.fw-web.space\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/9b575e72-3ddb-4d6c-aed9-9e2ca6fa74e4-300x224.png 300w, https:\/\/frachtwerk.fw-web.space\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/9b575e72-3ddb-4d6c-aed9-9e2ca6fa74e4-768x573.png 768w, https:\/\/frachtwerk.fw-web.space\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/9b575e72-3ddb-4d6c-aed9-9e2ca6fa74e4-1536x1147.png 1536w, https:\/\/frachtwerk.fw-web.space\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/9b575e72-3ddb-4d6c-aed9-9e2ca6fa74e4.png 1594w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Kanban-Board, das die verschiedenen Tasks enth\u00e4lt<\/figcaption><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mitarbeiter:innen mit einem tollen Onboardingprozess sind mit 2,6x h\u00f6herer Wahrscheinlichkeit sehr zufrieden mit ihrem Arbeitsplatz, was wiederum zu h\u00f6herem Engagement, gesteigerter Leistung, geringerer Fluktuation und weniger Stress f\u00fchrt (Quelle: Gallup\u2019s Perspective on Creating an Exceptional Onboarding Journey for New Employees). 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